1.
Que
cuando llegue a la oficina su secretaria aun no se encuentre.
2.
Que
no sea lo suficientemente discreta como para que al llegar este a la puerta le
de un mensaje o informe, sin importarle que haya personas extrañas.
3.
Que
no distinga los asuntos confidencias de los que no lo son.
4.
Que
no tome decisiones son consultarlo, interrumpiéndole en asuntos importantes por
insignificancias.
5.
Que
no le informe los asuntos importantes de los que el debe tener conocimiento.
6.
Que
no le informe del resultado del asunto que le encomendó, y se vea obligado a
preguntarle: ¿Qué paso con el asunto ¿Qué le encomendé?, ¿Cómo se realizo?,
¿efectuó usted este asunto? Etc…
7.
Que
se le de una respuesta: “se me olvido”. “lo turne a otra persona u no se como
va”, etc…
8.
Que
no se le respete, creando un ambiente desagradable.
9.
Que
se le pasen llamadas sin tener ningún control sobre estas.
10. Que se le niegue a
personas estimadas sin consultarlo.
11. Que sus compañeros
tengan queja de su trato.
12. Que no tenga presente
las citas pendientes.
13. Que a su esposa se le
niegue o no se le informe donde puede localizarlo, salvo instrucción contraria.
14. Que haga uso excesivo
del teléfono para llamadas personales.
15. Que interceda en si
vida privada.
16. Que no se de a
respetar con los clientes y proveedores.
17. Que cuando la llame
no se encuentre en su lugar de trabajo.
18. Que no tenga cuidado
con su presentación personal.
19. Que se ofrezca a
ayudar a otras personas o departamentos a elaborar trabajos, descuidando el se
de oficina sin su autorización.
20. Que por estar
conversando con sus compañeros descuide el teléfono.
21. Que fume en exceso,
dejando colillas por todos lados.
22. Que tome café en su lugar de trabajo no
teniendo cuidado con los documentos y papeles.
23. Que no entregue si
trabajo limpio y a tiempo.
Todo
esto lo podrás evitar, recuerda que si tu trabajo se realiza sin problemas, tu
jefe estará contento y marchara bien, y hasta podrás pensar en la posibilidad
de un ascenso.
Como debe ser el ambiente de trabajo
en la oficina
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Es conveniente para el bien desempeño
de tus labores que el ambiente de trabajo se agradable pero, ¿Cómo puede ser
esto posible si apenas acabas de ingresar?... te daré unos consejos:
1.
no
debes titubear en dar el saludo a tus nuevos compañeros, aunque estos sean de
otro departamento, al presidente se la empresa, al elavorista, al portero,
porque la cortesía de dar los “buenos días” es de buena educación, pero si
alguna de estas personas es la que saluda, lo correcto será contestar el saludo
cortésmente.
2.
Serás presentada a tus nuevos compañeros,
contesta cortésmente.
3.
No trates de hacer amistades inmediatamente,
da oportunidad a tus nuevos compañeros de iniciarla, ten por seguro que ellos
se acercaran, y así no darás la impresión de ser una persona impaciente, con
esto evitaras alguna relación que quizá podría perjudicarte.
4.
No trates de presumir ni te luzcas, aunque
creas que el sistema que se está llevando a cabo no sea el correcto, toma en
cuenta que eres nueva y que quizá no estés bien enterada de cómo se está
realizando, es descortés el tratar de impresionar de esta forma a tus
compañeros o a tu jefe. Cuando ya tengas un tiempo razonable y te hayas dado
cuenta realmente de cómo se desarrolla el sistema, existen más posibilidades de
que tu sugerencia sea aceptada y quizá hasta pudieran darte premio por opción…
5.
Lo más común es que el primer día de labores
te inviten a comer a tus compañeros o quizá tu jefe. Si se trata de unas chicas
no esperes a que ellas liquiden tu cuenta, dales a conocer que tú pagaras el
importe de ti comida, este detalle de tu parte les dará a entender que no eres
una persona encajosa, pero si el que invita es tu jefe inmediato, es porque
seguramente es política de la empresa para darle oportunidad de identificarse
con su nueva empleada, o quizá por cortesía.
6.
Para nombrar a tus compañeros fíjate cual es
la política de la empresa. En la actualidad hay muchas oficinas formales, sobre
todo en las profesionales médica y
legal, en las que el uso del nombre de pila es un tabú exceptuando a los amigos
y aun en algunas ocasiones a estos se limitar a nombrarlos por su nombre de
pila fuera de horas de oficina. En las oficinas modernas o más bien informales,
llamarle a los compañeros por su nombre se pila es lo más común, titulo Sr.
Srita… pero siempre guardando el debido respeto.
Lo más
conveniente es seguir la política que se lleve.
7.
Cuando te dirijas a tu jefe inmediato, nunca
debes llamarle por su nombre a menos que el te lo haya indicado claramente, en
este caso debes llamarle por su nombre completo
8.
Cuando converses con ejecutivos no deberás
llamarles por si nombre de pila, a menos de que ellos te lo pidan. En algunas
empresas acostumbran para que tanto empleados como ejecutivos tengan una
relación de trabajo más agradable, que se llamen por su nombre, sin embargo, en
otras, se espera que los empleados llamen por si rutilo a los ejecutivos, a
pesar de que estos se dirijan a ellos por su nombre.
El uso del
titulo o nombre completo cuando se dirige un empleado a un ejecutivo se acepta
a pesar de la informalidad que rija en la empresa.
9.
Cuando converses con personas mayores de
edad, deberás tratarlas con mucho respeto, algunas prefieren que se les llame
por su titulo. Es aconsejable es preparar algún tiempo para tomarse la libertad
de llamarles por su nombre de pila, aun cuando algunos compañeros ya lo hagan.
